Количество и качество: как развиваются таск-трекеры в условиях конкуренции

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер – программное решение, предназначенное для управления проектами. Его функционал позволяет руководителю раздавать персонализированные и групповые задачи, разделять их на этапы, контролировать выполнение всех заданных процессов. Такие сервисы достаточно давно пользуются популярностью, ведь позволяют осуществлять общее управление и контроль над проектами с меньшими затратами времени. Не нужно ходить между столами и кабинетами – все можно увидеть на своем экране в любой момент.

Как выбрать таск-менеджер в 2020 году?

Внедрение и использование таск менеджеров было полезным и актуальным ранее. Но сейчас в условиях массового перехода на формат удаленной работы их применение становится жизненно необходимым. Ведь гораздо удобнее ставить и корректировать задачи, контролировать их выполнение, управлять командой в едином интерфейсе, чем отдельно общаться с каждым участником проекта.

В общем, переход на управление проектами в таск-менеджере – логичный этап построения эффективной командной удаленной работы. Но важно выбрать правильный сервис, который будет соответствовать всем требованиям, а также работать на всех популярных дистрибутивах Windows, Mac и Linux. Их много, в том числе популярных. Но чтобы чуть помочь вам, мы рискнули составить небольшой собственный рейтинг из семи вариантов, основываясь на собственном опыте.

1. Trello

Trello – однозначно первый номер в списке не только потому, что он наиболее известен среди конкурентов, но и благодаря функциональности. Сервис ориентирован на небольшие стартапы и коллективы с ограниченным количеством участников в проекте. Но в нем есть все для организации управления и внутреннего взаимодействия. Веб-версия, iOS и Android приложения, API-интеграция – внедрение Trello не станет проблемой.

Система управления – Канбан. Задачи ставятся на доске с карточками – персонифицированными и групповыми. Поддерживается интеграция с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими сторонними сервисами.

Преимущества:

  • Логичное построение системы постановки задач.
  • Удобная карточная система.
  • Автоматическое резервное копирование.
  • Интеграция со сторонними сервисами.
  • Функциональная система фильтрации по цветам.

Недостатки:

  • Малые возможности кастомизации.
  • Нет аналитики.

Цена:

  • Базовый функционал бесплатный.
  • Возможность управления правами доступа и выгрузкой данных – 25$ в месяц.

2. Asana

Удобный онлайн-сервис, который подходит, как для организации командной работы, так и для личной самоорганизации. Поддерживает обмен файлами внутри системы, создание списков дел и выполнение других задач. Доступен в десктопной и мобильной версиях (приложения под iOS и Android).

Также в Asana следует отметить простоту управления с помощью «горячих» клавиш, разделение коллектива на исполнителей и управляющих, установку приоритетности поставленных задач.

Преимущества:

  • Большие возможности для детализации задач.
  • Коммуникация с коллективом внутри сервиса.
  • Интеграция с облачными сервисами.
  • Разделение задач по приоритетности. 

Недостатки:

  • Нет локализованной версии.

Цена:

  • Базовый функционал бесплатный.
  • Расширенный поиск, быстрая техподдержка и снятие ограничений на число участников проекта – 10$ в месяц.

3. Flow

Еще один популярный сервис, позволяющий управлять проектами и отдельными задачами по системе гибкой методологии Agile. Поддерживает управление приоритетностью, планирование, индивидуальное распределение заданий. Также доступен не только в десктопной версии, но и в приложениях для мобильных устройств. Визуализация с использованием Канбан-досок удобна тем, что доступ к любой из них можно ограничить определенным перечнем участников. Это позволяет создавать отдельные группы для обсуждения и решения проблем на разных уровнях иерархии.

Преимущества:

  • Многоуровневая структура.
  • Инструменты создания вложенных задач.
  • Система уведомлений.
  • Возможность экспорта данных.

Недостатки:

  • Отсутствует даже условно бесплатная версия.

Цена:

  • До 3 участников – 19$ в месяц.
  • До 50 участников – 379$ в месяц.

4. Jira

Оригинальный таск-менеджер, в котором Канбан-доски используются одновременно с технологией Scrum. Это позволяет охватить максимальное количество участников проекта, выполняющих самые разные задачи, обладающих различной значимостью в его рамках. Есть возможность обратной организации процесса: сотрудник сам планирует проект, а уполномоченный контроллер проверяет и направляет его выполнение. Действует система оценок.

Jira доступна в десктопной версии, а также в виде приложений под iOS и Android. Поддерживает интеграцию с популярными сторонними сервисами.

Преимущества:

  • Функциональный микс из Канбан-досок и Scrum.
  • Система оценивания исполнителей.
  • Интеграция с облачными сервисами.
  • Многоуровневое построение проектов.

Недостатки:

  • Для небольших проектов функций здесь слишком много – можно запутаться, разбираясь.

Цена:

  • Если участников не более 10, нужно оплачивать 10$ в месяц.
  • Если участников от 11 до 100, оплата – 7$ в месяц за каждого из них. 

5. Redmine

Система с расширенными возможностями управления. Для каждой задачи можно назначать отдельный перечень участников-исполнителей. Каждому исполнителю можно открывать доступ к функционалу индивидуально. Есть возможность создавать сразу несколько проектов и подпроекты в их рамках. Реализована система отслеживания ошибок. 

Redmine позволяет каждому пользователю задавать конкретную роль в рамках каждого проекта. Это удобно, поскольку позволяет структурировать иерархию по доступу, обязанностям и другим критериям. Всем доступно только то, что им нужно для работы.

Преимущества:

  • Сервис полностью бесплатный.
  • Мультиязычность.
  • Работа с несколькими проектами.
  • Создание подпроектов.
  • Система учета времени.
  • Система уведомлений.

Недостатки:

  • Интерфейс – построен по устаревшим принципам, из-за чего недостаточно удобный.

Цена:

  • Полный доступ разработчиками предоставляется бесплатно.

6. GitHub

Комбинированная система, которая представляет собой таск-менеджер, объединенный с хранилищем файлов. Сервис ориентирован в первую очередь на разработчиков, для других видов деятельности подходит ограниченно. Участники имеют обширные возможности для коллективных и парных обсуждений. Управление проектом строится на основе Канбан-досок. Есть возможность работы сразу нескольких программистов над одним кодом.

Преимущества:

  • Собственное хранилище данных.
  • Поддержка SSL, SSH.
  • Просмотр истории изменений.

Недостатки:

  • Это целевой продукт, которым никому кроме разработчиков пользоваться нет смысла. Но для них он подходит отлично.

Цена:

  • Бесплатная версия с ограниченным функционалом.
  • 21$ в месяц – круглосуточная техподдержка, отсутствие лимитов на хранимые данные, аудит и хостинг.

7. WEEEK

Разработчики позиционируют этот сервис как инструмент, специально предназначенный для удаленной работы. И он действительно хорош. Позволяет ставить групповые и индивидуальные задачи, поддерживает разделение функций, возможностей и доступов в рамках иерархической структуры. Используется, как для личного планирования, так и для организации командной работы в проекте. Предоставляет руководителю обширные возможности контроля в рамках проекта.

Преимущества:

  • Современный интерфейс.
  • Управление «горячими» клавишами.
  • Система отправки уведомлений.
  • Возможность постановки задач голосом.

Недостатки: 

  • Быстрая техподдержка только в платной версии.

Цена:

  • Бесплатно, но с ограничением в 250 Мб на хранение файлов, оперативность техподдержки и количество проектов (не более 7).
  • 190 рублей в месяц при условии оплаты сразу за год – никаких ограничений.

Не таск-менеджером единым организовывается удаленка

Таск-менеджер для организации работы над проектами с участием удаленных сотрудников – сервис нужный, даже незаменимый. Но для эффективного построения процесса только его внедрением не обойтись. Он позволяет ставить задачи, обмениваться информацией, общаться и получать отчеты о проделанной работе. Но реально контролировать сотрудников ни одна из перечисленных выше систем и их менее успешных аналогов не умеет. Просто нет соответствующего функционала.

Полноценно управлять коллективом вы сможете, только имея возможность контролировать сам рабочий процесс – знать, чем, сколько времени и с какой интенсивностью занимается каждый работник. Иметь возможность проверить, когда он сел к работе, в котором часу ее завершил. Иметь возможность посмотреть, выполнял он должностные обязанности, ничего не делал или занимался посторонними делами.

Все это вы получите, внедрив кроме таск-менеджера еще и программу Kickidler – систему контроля и учета рабочего времени сотрудников в офисе и на удаленке, функционал которой ориентирован как раз на решение подобных задач. Вот тогда вы сможете не только ставить задачи, но и проверять, как они выполняются, видеть кто работает, а кто отбывает номер.

Система учета рабочего времени Kickidler

Did you like this post? Follow us on social media.

image

  • Умный дом
  • Системы и оборудование
  • Примерные схемы
  • Услуги

Представьте, что ваш дом не похож на другие. Управление жилым пространством настроено именно так как вы хотите и полностью персонализировано под ваш собственный образ жизни. Это и есть “Умный дом”…..Узнать большеimage В наши дни основой современного здания является его автоматизация. Контроль, безопасность, комфорт, экономия энергии и минимизация эксплуатационных расходов – основные задачи интегрированной интеллектуальной системы…..Узнать больше

ЗАСО “ТАСК” в г. Брест

ул. Комсомольская, 3 +375 (162) 263918, 263575, факс 263920, 263924

Железнодорожный вокзал

Вокзал ст. Брест-Центральный +375 (162) 272550

ОАО Брестоблавтотранс

ул. л-та Рябцева, 45

МРЭО ГАИ

ул. Коммерческая, 17 +375 (162) 970088

Погранпереход Варшавский мост

Погранпереход Варшавский Мост +375 (162) 200893, 206890

Точка продаж

ул. Гоголя, 75-510 +375 (162) 217505

Точка продаж

ул. Я. Купалы, 108

ТЦ “Корона”

ул. Московская, 210

ЗАСО “ТАСК” в г. Барановичи

ЗАСО “ТАСК” в г. Барановичи

ул.Тельмана, 58 +375 (163) 453124

ОАО БПС-Банк

Ул. Фабричная, 9 +375 (163) 471110

ОАО БПС-Банк

ул.Притыцкого, 128 +375 (163) 421423

ОАО БПС-Банк

ул. Циолковского, 4 +375 (163) 456641

ОАО БПС-Банк

пр. Советский, 41 +375 (163) 460510

ОАО БПС-Банк

ул.Дзержинского, 7 +375 (163) 456788

МРЭО ГАИ

ул. 50 лет ВЛКСМ, 1 +375 (29) 4214498

ВВС “Импекс”

ул.Баранова, 8 +375 (163) 410608, +375 (29)7213224

Туристическое агентство “Гуливер”

ул. Гагарина, 25/9 +375 (163) 455001

Туристическое агентство “Ветразь”

ул. Комсомольская, 13 (8 -163) 410210

ЗАСО “ТАСК” в г. Кобрин

МРЭО ГАИ

ул. Первомайская, 106 +375 (1642) 41628

ЗАСО “ТАСК” в г. Пинск

ЗАСО “ТАСК” в г. Пинск

ул. Иркутско-Пинской дивизии, 36-201 +375 (165) 323659, 353945, +375 (29) 1524589

Точка продаж

ул. Черняховского, 34/2 (киоск возле магазина “Рябинушка) +375 (165) 358509, +375 (29) 1524573

Железнодорожный вокзал

ул. Железнодорожная, 15, 1 этаж +375 (29) 7155597

Точка продаж

ул. Центральная, 23/3 (район супермаркета Алми)

Точка продаж

ул. Крайняя, 15 (территория школы ДОСААФ) +375 (29) 3802258

Точка продаж

ул. Брестская, 135 (здание таможенного терминала “Пинск, 3 этаж, бухгалтерия) +375 (165)345347, +375 (29) 1636377

ЗАСО “ТАСК” в Брестский район

ОАО БПС-Банк

Микашевичи, ул. Черняховского, 13 (отдел обслуживания клиентов) +375 (1647) 27519

Погранпереход Домачево

п. Домачево, погранпереход Домачево

ЗАСО “ТАСК” в Ганцевичи

Железнодорожный вокзал

г. Ганцевичи, ул. Красноармейская, 10 +375 (1646) 22356

УП “Белтехосмотр”

г. Ганцевичи, ул. Энергетиков, 33А +375 (29) 3400305

ЗАСО “ТАСК” в Ивацевичи

СТО

Ивацевичи, ул. Ленина, 15 +375 (1645) 30086

ЗАСО “ТАСК” в Каменец

Погранпереход Песчатка

д. Пограничная, погранпереход Песчатка

ЗАСО “ТАСК” в Лунинец

Железнодорожный вокзал

г. Лунинец, ул. Вокзальная, 6 +375 (1647) 41139

ЗАСО “ТАСК” в Ляховичи

ЧУП Автоцентр “Виктория”

г. Ляховичи, ул. Юбилейная, 19 +375 (1633) 20293

ЗАСО “ТАСК” в Столин

Погранпереход “Верхний Теребежов”

Погранпереход Беларусь-Украина +375 (44) 7260543

По теме:Телефоны доверия ГАИФормат номерных автомобильных знаков в БеларусиОбмен, восстановление водительского удостоверения, талона предупреждений, иностранного в/уВосстановление водительского удостоверения

Выплаты по страховке таск

Описание: МНПО Эндомедиум выпускает комплексы оборудования и инструментария для лапароскопической хирургии, гинекологии, торакоскопии, артроскопии, риноскопии. Помимо эндохирургии НПО производит разработки в области косметологической хирургии (липосакция), стоматологии (имплантация), гибкой оптики (осветители для фиброскопии и гастроскопии), разного вида хирургических отсосов.

Описание: Обзоры новых поступлений нормативно — правовых документов в медицинском и фармацевтическом законодательстве.

Как получить выплату по Зеленой карте?

Поездка по заграничным землям на автомобиле должна сопровождаться покупкой специального полиса – Зеленая карта. который представляет собой страховку автогражданской ответственности в других странах. Ее наличие обязательно при пересечении границы – иностранные автовладельцы должны быть защищены от ущерба, нанесенного туристами.

Страховой случай по Зеленой карте – дорожно-транспортное происшествие в результате которого был нанесен ущерб здоровью и жизни, а также имуществу третьих лиц.

О взыскании компенсационной выплаты

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Российского Союза Автостраховщиков на решение Арбитражного суда г. Москвы от 18 сентября 2012 года по делу N А40-91621/12-23-826, принятое судьей Барановой И. В. по иску Закрытого акционерного страхового общества « Таск» ( ИК 100003006. Республика Беларусь) к Российскому Союзу Автостраховщиков ( ОГРН 1027705018494, 115093, г. Москва, ул.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация новорожденного по месту жительства 2021 если родители имеют программу перселения соотечественника

Совместное решение Ваших задач!

Компания IT Task заключила партнерское соглашение с компанией OZ, являющейся разработчиком уникальной технологии распознавания умышленного изменения фотоизображений.

В настоящий момент 15% страховых случаев связаны с мошенническими действиями клиентов страховых компаний. 70% всех случаев страхового мошенничества приходится на сферу автострахования. В итоге до 10% всех выплат по страховым полисам идет в карманы мошенников, которые действуют по хорошо отработанным схемам.

Решение компании IT Task «СК Антифрод» встраивается в бизнес-процессы любой страховой компании, предлагающих услуги по автострахованию.

Страховая компания «ТАСК» запустила новый корпоративный сайт

Представляем вашему вниманию новый корпоративный сайт компании «ТАСК», который был разработан в Студии Дизайна Дмитрия Борового. Данная площадка может по праву называться интернет-представительством компании, т.к. она выполняет целый ряд функций по взаимодействию с реальными и потенциальными клиентами.

Страховая компания «ТАСК» — один из лидеров белорусского рынка страховых услуг.

Страховая компания ТАСК

Сегодня в Беларуси страхование по различным видам рисков предлагают более двух десятков компаний. Ассортимент услуг иногда настолько широкий, что у потенциальных клиентов не всегда получается самостоятельно найти среди всего многообразия страховых продуктов нужный вид страхования и выбрать самое выгодное по нему предложение. И если со страховыми продуктами всегда могут помочь разобраться страховые агенты и консультанты, то выбор страховой компании иногда становится затруднительным.

Рекомендуем прочесть:  Украли детей в москве

Основными критериями выбора страховой компании для физических и юридических лиц является её репутация и стоимость предоставляемых услуг страхования.

Структура и динамика страховых выплат ЗАСО «ТАСК»

В 2005 году произошел значительный рост общей суммы выплат страхового возмещения. Данный показатель увеличился по сравнению с 2004 годом на 79,2% (11 815 789 тыс. руб.). В основном это произошло из-за существенного возрастания сумм выплат по таким видам страхования как страхование пассажиров от несчастных случаев (на 324,1%), страхование ответственности перевозчика и экспедитора (892,9%), добровольного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (424,6%), страхования гражданской ответственности «Зеленая карта» (222,3%).

Таск страхование авто

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — с нашей стороны гарантируется полная конфиденциальность и анонимность всех консультаций.

Протокол составляется в двух экземплярах, таск страхование из которых под расписку вручается обыскиваемому или лицу, у которого производилась выемка. В случае отказа обыскиваемого или представляющих его лиц от подписи применяется авто ст.

ТАСК. Добровольное страхование медицинских расходов

Страхование медицинских расходов в Республике Беларусь пользуется все возрастающим спросом, как у физических, так и у юридических лиц. Наниматели используют этот вид страхования в качестве одной из составляющих социального пакета работника, фирменного имиджа организации.

История знает не один десяток таск-менеджеров, которые стремятся захватить умы и завоевать сердца пользователей. Однако у последних есть достаточно аргументов «за» и «против», чтобы мотивировать разработчиков подобных сервисов на дальнейшие подвиги. Более того, кому-то не хватает существующих таск-менеджеров, и как известно, спрос рождает предложение. Особенности этой ниши таковы, что бесплатные таск-менеджеры вполне могут конкурировать с платными продуктами, крупные корпорации – с небольшими командами энтузиастов. Если новый таск-менеджер становится популярным, он имеет все шансы получить качественную обратную связь от пользователей, а также попасть в специальные рейтинги таск-менеджеров. Впрочем, между позицией продукта в рейтинге и мнениями пользователей корреляция не всегда прослеживается. Корпорация Microsoft запускает новый сервис — Planner. Он станет непосредственным конкурентом популярного таск-менеджера Trello. Сравнивая внешний вид и принцип работы двух сервисов, можно найти много общего.imagePlannerimageTrello В Planner используется концепция «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. «Карточки» могут быть организованы по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Основным отличием Planner от конкурентов стала интеграция с другими продуктами Microsoft. Например, обсуждения в сервисе будут доступны и в сервисе Outlook, а файлы из Word, Excel и PowerPoint можно быстро прикреплять к «карточкам». Microsoft обещает добавить Planner в пакеты приложений всех пользователей Office 365 в «ближайшие недели».

Trello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт. Основным преимуществом Trello можно назвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов. В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты За прошедший год Trello обзавелся поддержкой немецкого, французского, португальского языков. Вышли новые версии Trello Business Class и Trello Enterprise, а также приложение для Android. Изменились оповещения и система меток, которая используется для фильтрации. Кроме того, у сервиса появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера. За 2015 год некоторые другие таск-менеджеры тоже были доработаны.

Asana

В Asana самым громким событием за прошедший год стал редизайн сервиса. Основные изменения коснулись панелей навигации, цветовых решений и логотипа. Стали иначе выглядеть сведения о проектах и задачах и папка с входящими.image Появились новые способы ведения бесед и стало больше возможностей использования анимации.

JIRA

image Вышла новая версия JIRA, в которой изменились приветственный гид, боковая панель и шаблон проекта, также появилась возможность аварийного восстановления.

Basecamp

3 ноября 2015 года Basecamp выпустил новую версию продукта Basecamp 3, да так быстро, что никаких интеграций с популярными сервисами сделать не успели. Теперь можно создавать неограниченное число проектов, архивировать диалоги и настраивать частоту отправки сообщений с Basecamp на почту, чтобы отдыхать по вечерам и выходным. Помимо этого, появились цветовые решения для облегчения фильтрации файлов, поиск файлов по ключу, новый текстовый редактор, возможность скачать несколько файлов архивом. Теперь система, вместо того чтобы высылать сообщения на все устройства, определяет, каким из них в данный момент пользуется клиент. Также усовершенствована процедура создания шаблонов проектов. Служба поддержки, которой Basecamp может гордиться, к счастью, не претерпела изменений. Согласно опросу Basecamp, 93 человека из 100 считают ее замечательной.

Redmine

image Разработчики Redmine за год выпустили несколько новых версий продукта. Основные обновления касаются фильтрации при поиске документов, импорта, разграничения полномочий пользователей и языковой локализации.

«Битрикс24»

image«Битрикс24» за год пережил легкий редизайн сайта и обзавелся новой функциональностью. Так появились новые CRM-формы и обмен файлами, увеличились скорость работы и объем дискового пространства, появилась поддержка португальского и китайского языков.

«Мегаплан»

За прошедший год «Мегаплан» пережил полный редизайн. Из технических возможностей появились интеграция с почтой, подсчет стоимости валютных сделок и автосценарии, повышающие лояльность клиентов. Например, если у клиента день рождения, «Мегаплан» напомнит, что нужно отправить поздравление.image Разработчики обновили синхронизацию с «1С», добавили аренду номеров и поддержку внешних звонков и создали фильтры клиентской базы. В мобильном приложении появились полноценные карточки проектов и управление контактами. В режиме альфа-тестирования представлено приложение для Windows Phone.

Wunderlist

Облачный таск-менеджер, который оправдывает свой слоган «Доступен везде и в любое время». Поддерживается большинством устройств, среди которых десктопные приложения для Windows и Mac OS, мобильные приложения для устройств на iOS, Android и Windows. Приложение доступно также на iPad, Android tablet, Kindle Fire, Apple Watch и даже Chromebook.image Продукт был создан в 2011 году немецкими разработчиками, а в 2015 году куплен компанией Microsoft. В 2014 году Wunderlist достиг результата в 10 миллионов пользователей, а в 2015 году — в 13 миллионов.

Рейтинг таск-менеджеров

Аналитическое агентство TAGLINE опубликовало свежий рейтинг сервисов для управления задачами, используемых в российских компаниях. Возглавил рейтинг специализированных решений для управления задачами «Битрикс24», который использует 51% респондентов. На втором месте сервис Basecamp, который выбирают 27% опрошенных. Третьим по популярности стал Redmine с 25% голосов.

Рейтинги сервисов для автоматизации таск-трекинга проводятся TAGLINE в четвертый раз. Они сформированы на основе анкетирования 510+ digital-агентств и продакшнов с производством и/или клиентским офисом в России (проводилось с августа 2014 по апрель 2016 года). Динамика приводится по сравнению с данными, полученными TAGLINE за период с мая 2013 по август 2014 года.

Мнения экспертов

По мнению Евгения Лобанова, исполнительного директора компании AGIMA, не обязательно тестировать таск-трекеры, чтобы определиться с выбором, так как разработчики систем дают подробное описание функционала, а интерфейс и механику взаимодействия можно посмотреть на видео:

«Если проект сложный в техническом плане, то нужно смотреть в сторону систем управления проектами, которые включают в себя баг-трекер и прочие возможности для разработчиков. Если же задача — оптимизировать и упростить коммуникацию и процесс организации работ над проектами, не требующими объемной и сложной разработки, то достаточно будет более простой системы».

Эксперты сходятся во мнении, что системы управления проектами являются необходимым условием для эффективного распределения времени сотрудников. Дмитрий Провоторов, исполнительный директор компании «Мануфактура», комментирует:

«В большинстве случаев формализованные процессы производства и заточенные под них системы управления проектами облегчают обучение новых сотрудников и их интеграцию в проекты, разработчикам помогают держать фокус, менеджерам — визуализировать ситуацию. На небольших проектах сроком реализации до 2 недель можно обходиться без системы управления проектами».

Главный редактор TAGLINE Алексей Раменский отмечает:

«Основной тренд — начало осознанного подхода компаний к системному управлению задачами, где таск-менеджер используется не как временная «погремушка», а как концептуальная платформа, чья логика отражается в процессах компании».

Также в качестве трендов рынка таск-менеджеров опрошенные эксперты называют «переезд» систем управления в облако, упрощение внедрения технологии и расширение возможностей для интеграции. «Появляется все больше очень простых систем, не обремененных сложным функционалом, настройками и возможностями «допиливания». Такие системы подходят хорошо для какой-то одной конфигурации системы управления проектами и так же однозначно не подходят для всех остальных. Соответственно, и внедряются они очень легко и изящно», – поясняет Никита Михеенков, директор по развитию компании Nimax. «Главная задача [таск-менеджера] – всегда видеть статус по проектам и не терять задачи в почте или в Skype. Так как мы веб-студия, мне нужен был функционал, заточенный под конкретные запросы», – рассказывает Евгений Кудрявченко, директор по работе с клиентами в Vintage Web Production. Он выделяет необходимый и опциональный набор функций, которыми, по его мнению, должны обладать таск-менеджеры. Необходимые функции: • создавать проекты и задачи внутри проекта; • назначать задачи конкретным людям; • давать доступ клиентам, чтобы в больших проектах они видели статус и сами ставили задачи; • диаграмма Ганта – с ее помощью визуально легче понимать, какие задачи в работе и какие выходят за рамки; • учет времени и возможность выставленная счетов (хотя бы внутренних). Желательно: • русский и английский интерфейс; • интеграция с Dropbox и Google Drive; • возможность вести wiki по проекту. «Мы сидим в одном офисе, поэтому чаты, групповые видео и звонки – не в приоритете. Сразу скажу – Redmine и dotProject я даже не рассматривал ввиду убогости и полного отсутствия юзабилити», – заявил он.

Евгений Кудрявченко и прочие эксперты высказали свое мнение еще о нескольких продуктах:

Basecamp (2-е место в рейтинге TAGLINE)Asana (8-е место в рейтинге TAGLINE)«Битрикс24» (1-е место в рейтинге TAGLINE)

Разумная стоимость, большой функционал, внутренний marketplace расширяет возможности. Но у нее сильно громоздкий дизайн, много лишнего, и сервис часто медленно работает. Сама система хороша, рекомендую попробовать небольшим компаниям или большим, но не IT.

Worksection (9-е место в рейтинге TAGLINE)Megaplan (5-е место в рейтинге TAGLINE)

Устарел, много лишнего функционала. Зато очень удобная рассылка.

«Раньше использовали «Мегаплан». Перешли, потому что не подходит для управления разработкой», добавляет Артем Поль, менеджер проекта Workle.Redmine (3-е место в рейтинге TAGLINE) Николай Костиков:

Redmine для разработки просто шикарен и забесплатно. Особенно люблю возможность закрывать тикеты коммитами в git, либо линковать коммит с тикетом, чтобы в истории коммитов можно было сразу видеть к какому тикету он относится.

Максим Леонов, технический директор KudaGo:

Ранее использовали Redmine. Отказались, поскольку таск-менеджер не был достаточно показательным и обладал перегруженным интерфейсом.

MS Project (7-е место в рейтинге TAGLINE) Сергей Бабаев, директор по развитию Nekki:

Пользовался MS Project (в крупном проекте, разработка которого уходила на годы и годы), но считаю его излишне монструозным и пригодным при планировании больших марш-бросков. По-моему, он убивает гибкость планирования. Хотя ко всему можно привыкнуть — просто не понимаю зачем.

JIRA (4-е место в рейтинге TAGLINE) Заместитель директора по ИТ Группы QIWI Алексей Архипов:YouTrack (10-е место в рейтинге TAGLINE) Руслан Фазлыев, генеральный директор X-Cart и Ecwid:

Разработчики используют YouTrack, который был выбран благодаря простоте и ориентации на текстовый поиск в выборе тикетов, что позволило использовать один текстовый контроль и теги вместо десятка выпадающих меню.

Василий Дьяченко:

Если уж речь про IT-компании, то в первую очередь должно быть счастье для разработчиков продукта. И если IT-компания создает серьезный крутой многогранный продукт, а не просто какие-нибудь сайтики пилит, то однозначно YouTrack.

Альтернатива альтернативам

Если единогласного мнения нет и каждый таск-менеджер имеет свои недостатки, то почему бы не разработать собственный таск-менеджер для своей компании? Исследователи TAGLINE задали экспертам вопрос:Каковы плюсы и минусы использования своей системы управления проектами для контроля времени, затрачиваемого специалистами?Максим Десятых, Redmadrobot: — Плюс своей системы — она создается релевантной конкретным процессам.Константин Коломеец, экс-«Яндекс»: — Плюс в использовании собственной системы управления проектами только один: система вашей собственной разработки позволит учесть какую-то особенность, до которой нет дела разработчикам коробочных решений. Например, вам надо хранить в системе очень много данных, или интегрировать с другой вашей собственной информационной системой, или поддерживать IE6. Зато минусов много. Во-первых, стоимость. Практически всегда сторонняя система управления проектами обойдется компании дешевле, чем разработка аналога, пусть и сильно урезанного по функционалу. Во-вторых, скорость разработки. Компании, занимающиеся системами управления проектов, на протяжении многих лет анализируют обратную связь и опыт внедрения продуктов в организациях. Этот опыт никак не получить за более короткий срок, даже если собрать большую команду. В-третьих, качество. Продукты, существующие на рынке, разрабатывались годами и годами оттачивались. Ольга Куликова, Articul: — Один большой плюс — свою систему можно идеально настроить под свои бизнес-процессы. Один большой минус — система требует поддержки и развития, а для этого необходимо тратить ресурсы, а значит, деньги. Стоимость коммерческого продукта всегда ниже, чем своей системы.Максим Малышев, Notamedia: — Если система хороша, то может развиться как отдельное направление бизнеса. Можно гибко заточить под свои бизнес-процессы.

Перспективы

Каждый ищет что-то свое. Конечно, подходящее решение из коробки было бы спасением для большинства. Например, для любителей интеграции «всего со всем» и поклонников одного бренда Microsoft разработала Planner. В такой ситуации состязание между таск-менеджерами перестает быть честным: многие поклонники Microsoft будут «подсуживать» своему фавориту. Кроме того, целевая аудитория таск-менеджеров расслаивается в соответствии с направлениями бизнеса: разработка ПО, дизайн-студии, рекламные агентства и так далее. Кому не хватает существующих таск-менеджеров? Как минимум, тем, кто создает новые. Судя по всему, сфера автоматизации управления проектами не исчерпала себя, и вскоре кто-то совершит очередной прорыв.P.S. А пока 25% digital-компаний, опрошенных TAGLINE, отслеживают выполнение задач в Microsoft Excel.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий